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商务邮件怎么写才不让人皱眉:主题、称呼、抄送,三件小事说清楚

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发表于 昨天 14:11 | 显示全部楼层 |阅读模式
深秋了,今年秋招也进了尾声。做了几年行政,接待候选人这事,我发现一个规律:人进门那几分钟,前台怎么做,决定了公司在人家心里的第一印象。

先说迎接。别等人站到台前问"我来面试的",最好是他刚从电梯出来、眼神还在找门牌号的时候,就主动起身招呼一句"您好,请问是来面试的吗"。起身这个动作很加分,坐着问和站着问,完全是两种态度。

登记别太复杂。姓名、电话、应聘岗位,来访时间这几项就够了。身份证件看一眼就好,别拿着人家的身份证翻来覆去地看,再顺手拍个照,候选人心里会打鼓。隐私这事,前台也要有分寸。

引座也有讲究。别指着休息区说"您先那边坐",最好亲自带过去,倒杯温水放他手边,顺口一句"面试官还在忙,大概十分钟,您先喝口水歇歇"。这几分钟的等待,是候选人最紧张的时候,一杯水能让他松半口气。



还有两个容易被忽略的细节。一是主动报备:给 HR 或面试官发个消息"候选人已到,正在休息区等候",别让候选人干等二十分钟没人管。二是手机提醒:面试前可以轻声提醒一句"手机可以先调静音哦",既是帮他,也是帮公司。

面试结束的送别也别省。起身相送到电梯口,一句"今天辛苦了,路上注意安全",人家走出这栋楼,记住的可能不是你的脸,但一定记得这家公司挺体面。



对了,天凉了,休息区那杯水别再给冰水了。深秋的早晨,候选人顶着寒气赶过来,一杯温水比什么客套话都暖。这些小事没人教,但处处都是公司的脸面。
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